辽卫办发〔2021〕182号

各市卫生健康委、沈抚示范区管委会社会事业局，委直属各单位，省属各医疗机构，委机关各处室:

　　行文周严、格式规范、表述精当是对公文的基本要求。从近一时期来看,各地、各单位、各处室公文还存在一些违背基本要求,进而影响快捷、顺畅、简便、高效办理的问题。为进一步提高公文质量和运转效率,现就发现的有关问题予以通报,并提出如下工作建议。

　　一、发现的问题

　　（一）请示件无签发人、联系人,存在未落实主体责任、无联系沟通渠道的问题。

　　（二）有的公文标题序号重复或隔山跳海,或存在错别字,或标点符号使用混乱,或语句不通,或所用单位简称不准确等,失去公文的严肃性、权威性。

　　（三）有的公文引文和引用数据不准确,有的有附件却未标注,有的文件印发日期早于成文时间等,降低了公文效力。

　　（四）个别地区和单位对同一事项重复行文报送、多头报送,导致反复签批，增加工作负担。

　　（五）有的公文发文依据不充分，未进行必要性论证，为了发文而发文。

　　（六）有的公文逻辑层次不清晰，架构不完整，思维和语言表达混乱。

　　（七）有的公文照抄照搬上级文件，缺乏针对性和可操作性，无法落实执行。

　　（八）有的公文事前未经相关方面协商,请示事项含混不清、依据不明,有的报告夹带请示事项等,违背相关工作规则。

　　二、工作建议

　　各地区、各单位、各处室要高度重视公文处理工作,认真查找存在的问题,把公文运转这一机关的基础性工作做细、做实、做好。

　　（一）严格落实主体责任。文稿质量出现问题,既是严谨细致认真作风未落实的体现,也是责任制未落实的表现。各地区、各单位办公室要切实承担起公文归口办理、统一管理的主体职责,严格规范、严格管理、严格审核把关,全面提高公文质量和运转效率。

　　（二）切实提升公文质量。各地区、各单位、各处室一定要把程序理清楚、把问题搞清楚、把情况查清楚、把道理讲清楚、把结论写清楚、把事情办清楚,才能实现公文快捷、顺畅、简便、高效的目标。各地区、各单位办公室要对规范行文方面、对程序性方面、对文稿质量方面严格把关,确保公文在内容实体上无差错、在行文程序上无纰漏。

　　（三）不断提高运转效率。公文提高效率的基础是简明实用,要发扬“短、实、新”文风,开门见山、直入主题、宜短则短、意尽文止,做到政策性文件原则上不超过5000字(10页),其他文件不超过3000字(6页),以节省阅件时间。提高效率的基石是首办负责制,必须落实公文具体办理人员的责任,一盯到底,直至办结。

　　以上建议,供各地区、各单位、各处室参考。

　　必威betway西汉姆联官方网站办公室

　　2021年11月30日